Vondle integriert das Projektmanagement vollständig, sowohl für die internen als auch externen Abläufe.

Vondle ist das erste professionelle Internet-basierende Kommunikationsmittel für die Zusammenarbeit und das Projektmanagement, das es erlaubt, gegen eine jährliche Flatrate als Lizenzierungsmodell zur Verfügung zu stehen. Das soll die Anwenderfirmen ermuntern, die hohe Leistungsfähigkeit nicht nur für externe Prozesse und Projekte einzusetzen, sondern auch die interne Abwicklung hierüber zu organisieren.

Vondle

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Nutzen

Unlimitierte Nutzung

Gegen eine Flatrate-Gebühr können so viele Personen Vondle nutzen, wie es notwendig ist und zwar für alle Projekte. Vom ersten Tag an wird Vondle in alle Projekte integriert und Sie können sie gemeinsam mit allen Personen nutzen, die es angeht - intern und extern. Vondle wird so zu einem Teil Ihres Tagesgeschäfts und Sie setzen es nicht nur für große Projekte ein, sondern auch für kleinere.

Unerreichte Geschwindigkeit

Betrachten Sie Dateien von der Größe von mehreren Megabytes innerhalb von Sekunden. Zoomen Sie in Zeichnungen auf Details, überprüfen Sie Vermerke, die beim überstreichen mit der Maus die Bemerkungen, den Ersteller und das Erstellungsdatum anzeigen. Schaffen Sie eigene Vermerke, stellen Sie die Transparenz, den Font und die Größe ein und experimentieren Sie mit der Leichtigkeit, wie das Alles zu bedienen ist.

Ablauf-Management

Vondle besitzt ein Ablaufverfolgungs-Management, mit dem man auf einfache Weise Festlegungen durchführen kann. Es enthält ein web-basierendes Ablaufwerkzeug, das alle Prozesse überprüft. Vondle erstellt für jede Aktion jedes Nutzers LOG-Dateien, die über Statistiken auswertbar sind. Der gesamte Prozess wird bis ins Detail über alle Aktionen festgehalten und dokumentiert.

Zentraler Zugriff

Eine der größten Probleme bei der Abwicklung von Projekten sind diffuse Informationen. Wäre es nicht ideal, alle Informationen - nicht nur Dateien, sondern auch alle Aktionen und Infos zu Meetings, Teilnehmern etc. - in einer Ablage zu haben? Wir sind sicher, dass sich dies alle Projektbeteiligten ebenso wünschen.

Transparente Preisbildung

Die Vondle-Preisbildung basiert auf Statistiken, die die Lizenzierung so zu gestalten erlauben, dass man keinerlei Beschränkungen auf die Anzahl von Projekten oder Nutzern hat. Nur zwei Parameter bestimmen die Basis-Preisfindung der Lizenzierung: Der Aktivitätsbereich Ihrer Firma und die Größe mit der Gesamtanzahl der Mitarbeiter. Sehen Sie hierzu auch unter PREISE nach.

Stimmigkeit

Dank seines objektorientierten Aufbaus gewährt Vondle die Stimmigkeit und die logischen Zusammenhänge zwischen Meetings, deren Teilnehmer, den Tagebüchern etc. Alle Objekte des Projektes werden in Ihrem korrekten Zusammenhang zueinander gesehen.

Keine Software-Installation

Vondle ist ein echtes ASP (Application Service Provider) -System. Die Software läuft auf zentralen Servern mit garantiertem Zugriff von 24/7. Das Einzige, was benötigt wird, ist ein Internetzugriff und ein Browser. Update und Upgrades erfolgen zentral, ohne dass ein Nutzer davon etwas mitbekommt oder in seinem Ablauf gestört wird. Sie haben endlich die Möglichkeit sich zu 100% auf Ihre Arbeit zu konzentrieren.

Hochentwickelte Sicherheit

Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, nutzt Bricsys die absolut besten Verfahren. In manchen Fällen übertreffen sie sicherlich Ihre eigenen Sicherheitsmaßnahmen Ihrer Datenspeicherung. Lesen Sie die vollständige Sicherheitsbeschreibung und überzeugen Sie sich selbst von der hohen Sicherheit, die wir für Ihre Daten gewährleisten.

Funktionen

Projekt Adressbuch - VCard

Adress Book

Als Nutzer können Sie projektorientierte Adressbücher anlegen, Namen und Firmen jederzeit hinzufügen oder löschen. Man kann Adressbücher von anderen Projekten importieren und so bearbeiten, wie man es wünscht. Man kann Kontaktadressen in Form einer VCard (electronic business card) öffnen oder auch als VCF-Datei (VCard file format) speichern.

Der Kalender

Der Vondle-Kalender ist ein typischer Projektkalender. Er ermöglicht alle Aktionen, die zu einem Projekt, den Meetings und Teilnehmern gehören, nachzuverfolgen und festzuhalten. Der Vondle-Kalender besitzt Einstellungen zur Darstellung des Tages, der Woche und der Monatsansicht.
Calendar

Kalender Einladung / Bekanntgabe

Wenn ein Meeting oder ein Ereignis in den Kalender eingetragen wird, können so automatisch die Personen informiert werden, die es angeht. Bekanntmachungen sind ein elementarer Bestandteil von Vondle und helfen dem Nutzer Vorgänge zu automatisieren und ein Höchstmaß an Kommunikation zu schaffen.

Kalender-Details

Calendar Details

Zu jedem Zeitpunkt können alle Details eines Ereignisses eingesehen werden. Man kann sogar Dateien anhängen und ein Ereignis kann mehrere Notizen erhalten. Man kann sogar private Notizen eintragen, die man nur selbst lesen kann.

Die Dokumente

Dokumente können vom Server hoch- oder heruntergeladen werden. Jedes Dokument kann gesperrt werden. Damit vermeidet man, dass zwei Anwender gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Dokumente können angesehen und mit Kommentaren versehen werden. Der Vondle-Viewer (Betrachter) läuft auf Ihrem Browser und kann ein Dokument ausdrucken, ohne es herunterladen zu müssen. Vondle unterstützt eine hohe Anzahl von Dokumentformaten.
Upload

Dokument-Details

Man kann sofort alle Details eines Dokuments anzeigen lassen. Die Detailanzeige besitzt eine Vorschau des Dokuments und ermöglicht so die visuelle Schnellprüfung noch bevor man das Dokument herunterlädt. In der Detail-Vorschau können auch Bemerkungen angelegt werden, die andere Nutzer lesen können.

Dokument-Revisionen

Nutzer können Revisionen zu einem Dokument erzeugen und andere Nutzer über diese informieren. Man kann die Liste aller Revisionen zu einem Dokument anzeigen lassen. Die Revision besitzt eine kurze Beschreibung der Veränderungen sowie die Zeit und den Ersteller der Anpassungen.

Arbeitsabläufe

Workflow

Jeder Anwender kann auf einfachste Weise Arbeitsabläufe definieren. Dies geschieht auf einer grafischen Bedienoberfläche direkt im Browser. So können z.B. Freigabe-, Änderungs- und Anpassungsanforderungen, ... und sogar verschachtelte Prozesse angelegt und definiert werden. Arbeitsabläufe können an Dokumente, Mails, Kalender-Eintragungen etc. angehängt werden. Jede Aktivität im Arbeitsablauf generiert eine Aufgabe für einen Vondle-Nutzer und zwar so, wie es im Arbeitsablauf festgelegt wurde. Die Aufgabe wird dem jeweiligen Nutzer in seinem persönlichen Bereich angezeigt (schwarzes Brett). Zu jeder Zeit kann der Nutzer die einzelnen Schritte des Arbeitsablaufs prüfen, um den aktuellen Status festzustellen.

Documentation

PDF

Vondle Handbuch Größe: 4.1 MB.
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