Vondle ermöglicht dem Projektleiter Dokumente mit anderen Projektbeteiligten untereinander auszutauschen, Daten zu erstellen, Abläufe und Reports zu erzeugen. Projektadministrator hat die Kontrolle wer welche Rechte hat. Einfach, schnell und sicher.
Ein Klick
Legen Sie los und entdecken die einzigartige Oberfläche von Vondle. Mit nur einem Klick haben Sie Ihr eigenes Projekt eingerichtet und können beginnen.
Mehrere Ansichten
Holen Sie das meiste aus Ihren Dokumenten heraus. Betrachten Sie sie in Listenform, als Vorschaubild oder in einer vollständigen Slideshow.
Der Vondle Viewer (Betrachter)
Dokumente, egal welcher Größe, können in Sekunden betrachtet werden, inklusive von Zoom und Durchsuchen-Funktionen. Auf einzelne Seiten kann sofort zugegriffen und Vermerke gelesen und weitere Informationen eingebracht werden und zwar überall im Dokument.
Ansehen und Drucken - Alles was Sie wollen
Der Vondle Viewer läuft in Ihrem Browser und kann das betrachtete Dokument ausdrucken ohne dass Sie es herunter laden. Vondle unterstützt eine große Anzahl von Dokumentenformaten.
Hochgeschwindigkeits-Betrachtung
Der Vondle Viewer gibt Ihnen die Möglichkeit Dokumente, auch mit mehreren hundert Megabytes, innerhalb von Sekunden zu betrachten. Sie können in die Seiten hinein zoomen und mit Leichtigkeit über die Zeichnung blitzschnell schwenken (pannen).
Graphischer Arbeitsablauf
Abläufe können über ein Workflow kontrolliert werden. Diese Arbeitsabläufe können automatische Aktionen auslösen und zwar für einzelne Personen oder eine Gruppe von Teilnehmern. Der Arbeitsablauf stellt dokumentierte Prozesse dar, vereinfacht die Kontrolle über den Vergleich auf Übereinstimmung und unterstützt somit die Qualitätskontrolle. Der Projektleiter hat jederzeit die Kontrolle über den Zustand des Projektablaufs. Jede Aktion innerhalb des Prozesses wird aufgezeichnet und kann abgefragt werden.
Verschachtelte Prozesse
Jeder Anwender kann auf einfachste Weise Ablaufdiagramme über eine grafische Benutzeroberfläche erstellen. So zum Beispiel, um Besprechungsprotokolle freizugeben oder Änderungen in den Projektabläufen genehmigen zu lassen. Die Arbeitsabläufe können an Dokumente, Mails oder auch Kalenderfunktionen etc. verknüpft werden.
Erzeugung von Aufgaben
Jede Aktivität innerhalb des Ablaufprozesses erzeugt Aufgaben für einen beteiligten Anwender innerhalb von Vondle entsprechend der Festlegungen. Die Aufgabe erscheint direkt auf der Desktopoberfläche nach dem Login in Vondle. Zu jeder Zeit können die Aufgabenzustände über den Vondle Editor eingesehen werden.
Datenaufbewahrung
Vondle besitz eine eigene Datenbank, die auch ungeübte SQL Programmierer nutzen können. Die Datenbank verfügt über Verbindungen zu den meisten Datenquellen (intern und extern) und stellt diese Daten allen vom Projektleiter über die Rechte zugeteilten Personen zur Verfügung. Daten, die aufgrund der Bedienoberfläche oder auch aus Sicherheitsgründen nicht öffentlich eingesehen werden dürfen, können so von den berechtigten Personen trotzdem aufgelistet werden.
Programmierungsverzeichnisse
Ein Datenverzeichnis ermöglicht es die Daten mit anderen Beteiligten auszutauschen. Man kann Projektinformationen hoch laden und externe Teilnehmer bitten dies ebenfalls vorzunehmen. Über die Programmierschnittstelle SOAP können dann diese Daten verwaltet werden.
Smart Reports
Die Auswertungsfunktionen erlauben es komplexe Daten, über die Verbindung mit den Arbeitsablauferstellungen, für regelmäßige Ausdrucke automatisch zu erzeugen. Das können auch zeitlich gesteuerte Aktionen sein, die z.B. die wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Verkaufsdaten enthalten.
Erhöhen Sie die Produktivität
Vondle enthält eine Reihe von Funktionen die es Ihnen ermöglichen das Projekt wesentlich effizienter zu gestalten. Man kann auch Dateien als ZIP-Datei hoch laden und bei Bedarf sperren.
Der Kalender
Der Vondle Kalender ist ein typischer projektorientierter Kalender. Er stellt Funktionen zur Verfügung die die Nachverfolgung und das Registrieren aller Ereignisse und Besprechungen festhalten, die mit dem Projekt verknüpft sind. Der Kalender kann in der Ansicht umgeschaltet werden und bietet die Darstellung für den Tag, die Woche oder den Monat.
Kalender Zustellung
Wird ein Besprechungstermin oder ein Ereignis dem Kalender hinzugefügt, so werden automatisch alle Beteiligten, die es angeht, über eine Zustellung informiert. Vondle nutzt diesen automatisierten Prozess um alle Zusammenhänge zu speichern und zu organisieren.
Kalender Details
Zu jedem Zeitpunkt können alle Details zu einem Ereignis eingesehen werden. Man kann Dateien anhängen, Notizen verfassen oder auch private Kommentare hinzufügen.
Projekt Adressbuch - VCard
Der Projektadministrator kann spezielle Adressbücher für ein Projekt anlegen. Diese können entweder aus anderen Projekten importiert oder aus externen Datenquellen übernommen werden. Man kann Kontakte in dem Format von VCards (elektronische Visitenkarte) öffnen oder als VCF Datei speichern (VCard Dateiformat).
Die Dokumente (Dateien)
Dokumente können hoch oder herunter geladen werden. Jedes Dokument kann auch gesperrt werden, um zu verhindern, dass zwei Anwender gleichzeitig an ein und dem selben Dokument arbeiten. Dokumente können angesehen und mit Kommentaren versehen werden. Der Vondle Viewer läuft in Ihrem Browser und kann Dokumente ausdrucken, ohne dass diese zuvor herunter geladen werden müssen. Vondle unterstützt eine sehr große Anzahl von Dokumentenformaten inklusive aller Microsoft und den gebräuchlichsten Dateiformaten. Derzeit werden mehr als 50 Formate unterstützt.
Dokumenten Details
Es gibt eine Ansicht aller Dokumentendetails die auch eine schnelles betrachten erlaubt. Vermerke und Notizen können diesen Details hinzugefügt werden.
Dokumenten Revisionen
Anwender können neuere Revisionen der Dokumente hoch laden und andere Beteiligte darüber informieren. Man kann auf Knopfdruck die Revisionsliste aufklappen und das für jedes einzelne Dokument. In der Revisionsgeschichte ist eine kurze Beschreibung jedes Revisionsstandes sowie die Informationen über den Ersteller des Datums der Änderungen enthalten.