Starten Sie mit einem Klick
Legen Sie los und entdecken die einzigartige Oberfläche von Vondle. Mit nur einem Klick haben Sie Ihr eigenes Projekt eingerichtet und können beginnen. Holen Sie das meiste aus Ihren Dokumenten heraus. Betrachten Sie sie in Listenform, als Vorschaubild oder in einer vollständigen Slideshow.
Der Vondle Viewer (Betrachter)
Dokumente, egal welcher Größe, können in Sekunden betrachtet werden, inklusive von Zoom und Durchsuchen-Funktionen. Auf einzelne Seiten kann sofort zugegriffen und Vermerke gelesen und weitere Informationen eingebracht werden und zwar überall im Dokument. Der Vondle Viewer läuft in Ihrem Browser und kann das betrachtete Dokument ausdrucken ohne dass Sie es herunter laden. Vondle unterstützt eine große Anzahl von Dokumentenformaten.
Grafischer Arbeitsablauf
Abläufe können über ein Workflow kontrolliert werden. Diese Arbeitsabläufe können automatische Aktionen auslösen und zwar für einzelne Personen oder eine Gruppe von Teilnehmern. Der Arbeitsablauf stellt dokumentierte Prozesse dar, vereinfacht die Kontrolle über den Vergleich auf Übereinstimmung und unterstützt somit die Qualitätskontrolle. Der Projektleiter hat jederzeit die Kontrolle über den Zustand des Projektablaufs. Jede Aktion innerhalb des Prozesses wird aufgezeichnet und kann abgefragt werden.
Datenaufbewahrung
Vondle besitzt eine eigene Datenbank, die auch ungeübte SQL Programmierer nutzen können. Die Datenbank verfügt über Verbindungen zu den meisten Datenquellen (intern und extern) und stellt diese Daten allen vom Projektleiter über die Rechte zugeteilten Personen zur Verfügung. Daten, die aufgrund der Bedienoberfläche oder auch aus Sicherheitsgründen nicht öffentlich eingesehen werden dürfen, können so von den berechtigten Personen trotzdem aufgelistet werden.
Der Kalender
Der Vondle Kalender ist ein typischer projektorientierter Kalender. Er stellt Funktionen zur Verfügung die die Nachverfolgung und das Registrieren aller Ereignisse und Besprechungen festhalten, die mit dem Projekt verknüpft sind. Der Kalender kann in der Ansicht umgeschaltet werden und bietet die Darstellung für den Tag, die Woche oder den Monat.
Kalender Zustellung
Wird ein Besprechungstermin oder ein Ereignis dem Kalender hinzugefügt, so werden automatisch alle Beteiligten, die es angeht, über eine Zustellung informiert. Vondle nutzt diesen automatisierten Prozess um alle Zusammenhänge zu speichern und zu organisieren.
Kalender Details
Zu jedem Zeitpunkt können alle Details zu einem Ereignis eingesehen werden. Man kann Dateien anhängen, Notizen verfassen oder auch private Kommentare hinzufügen.
Projekt Adressbuch
Der Projektadministrator kann spezielle Adressbücher für ein Projekt anlegen. Diese können entweder aus anderen Projekten importiert oder aus externen Datenquellen übernommen werden. Man kann Kontakte in dem Format von VCards (elektronische Visitenkarte) öffnen oder als VCF Datei speichern (VCard Dateiformat).
Die Dokumente (Dateien)
Dokumente können hoch oder herunter geladen werden. Jedes Dokument kann auch gesperrt werden, um zu verhindern, dass zwei Anwender gleichzeitig an ein und dem selben Dokument arbeiten.
Dokumenten Details
Es gibt eine Ansicht aller Dokumentendetails die auch eine schnelles betrachten erlaubt. Vermerke und Notizen können diesen Details hinzugefügt werden.
Dokumenten Revisionen
Anwender können neuere Revisionen der Dokumente hoch laden und andere Beteiligte darüber informieren. Man kann auf Knopfdruck die Revisionsliste aufklappen und das für jedes einzelne Dokument. In der Revisionsgeschichte ist eine kurze Beschreibung jedes Revisionsstandes sowie die Informationen über den Ersteller des Datums der Änderungen enthalten.
Kurzreport
Der Kurzreport ermöglich Ihnen einen ständigen Zugriff auf alle Ihre komplexen Daten. Und mit dem Einsatz des Workflow-Zugriffs können Sie regelmäßig Berichte, wie wöchentlichen Verkaufszahlen, monatliche Abrechnungen usw. generieren.
Einzelplatz-Zugriff
Eines der größten Probleme im laufenden Projekten ist die Verarbeitung von Informationen. Wünschen Sie sich nicht auch ein komplettes Verzeichnis aller Aktionen, Dokumente, Meetings, Teilnehmer...für ein Projekt. Wir sind uns sicher das alle Projektpartner den gleichen Wunsch haben.
Erweiterte Sicherheit
Bricsys garantiert Ihnen die höchste Sicherheit für Ihre Speicherung Ihrer Daten, in einigen Fällen liegt Bricsys damit wahrscheinlich über der Sicherheit Ihrer internen Datenspeicher. Lesen Sie die vollständige Sicherheitsbeschreibung und überzeugen Sie sich von den Maßnahmen die wir für Ihre Datensicherung verwenden.
