Vondle – das web(2.0)basierte Projekt

Vondle – das web(2.0)basierte Projekt

Bricsys Vondle ist die gelungene Synthese aus Projektmanager, Teamwerkzeug und Dateiverwaltung im Gewand einer intuitiven Web-Applikation. Sie stellt alle Abläufe, Stadien, Kontakte, Daten und Dateien eines Projekts rund um die Uhr auf einem ausfallsicheren Serversystem bereit. Mitarbeiter verständigen sich über gesicherte Verbindungen, selbst an ein Diskussionsforum wurde gedacht. Innerhalb des Flatrate-Tarifs sind Größe und Anzahl der Projekte praktisch unbegrenzt.

Über das Web-2.0-Interface kann der Anwender Ordnerstrukturen anlegen und Dateien einzeln oder gruppenweise verwalten; die Archivierungsfunktion (ZIP/UnZIP) beschleunigt Up- und Downloads. Mit Anzeigefiltern, Diafunktion und Volltextsuche behält man stets den Überblick, auch wenn sich bereits tausende von Dokumenten im Projekt befinden. Für augenblicklich 44 Formate (z.B. DWG, DXF, DOC/DOCx, XLS, PDF, TIF, GIF, JPG) stehen Viewer zur Verfügung: So kann man eine Bricscad-/AutoCAD-Zeichnung online betrachten, benannte Ansichten abrufen oder frei darin navigieren. Dabei wird die Ansicht stets nur in Bildschirmauflösung dargestellt. Vergrößert man einen Ausschnitt, so wird dieser verfeinert; bei Pixelbildern funktioniert dies ebenfalls. So navigiert man auch in sehr großen Dateien stets flüssig und komfortabel, selbst wenn die Bandbreite beschränkt ist.

Das Projektmanagement umfasst die Versionsverwaltung für Zeichnungen, Präsentationen und Texte. Die Zugangskontrolle kann mit Hilfe der Rollendefinition vorkonfiguriert werden. Jedes Ereignis wird protokolliert, ob es sich dabei um Dateibewegung oder Kommunikation handelt. Ebenso stellt Vondle eine Reihe von Teamfunktionen bereit: Mit der Revisionswolke hebt man Ausschnitte in der Zeichnung hervor und stellt sie per Notiz zur Diskussion – auf Wunsch im eingebauten Forum oder über die komfortable E-Mail-Funktion, die ein eigenes, importfähiges Adressbuch mitbringt. Der Binder ist ein virtueller Ordner, in den man Verweise auf Dateien aufnimmt; diese können sich in beliebigen Ordnern befinden. Auch der Binder inklusive Dateien lässt sich elektronisch versenden. Die Kalenderfunktion mit Fristenverwaltung sowie definierbare Arbeitsabläufe (Workflows) ergänzen die Funktionspalette.

Gegenüber Mitbewerbern glänzt Vondle auch durch seine Programmierbarkeit: Der eingebaute Workflow-Editor ist eine grafische Programmierumgebung für Arbeitsabläufe und Prozesse. Ohne Programmierkenntnisse definiert man Variable, jongliert mit Dateinamen und Fristen, Bedingungen und Verzweigungen; ebenso leicht fügt man SQL-Abfragen und –Statements ein. Mit Hilfe der offenen Programmierschnittstelle SOAP lässt sich Vondle plattformneutral mit neuen Applikationen komplettieren und in betriebseigene Systeme einbinden.

Baulog: Hundert Ordner auf einer Seite

„Dokumentation ist das Stiefkind aller Projekte“, sagt Peter Frenzel, Chef und Mitinhaber der BAULOG GmbH in Münster, die sich auf die Erstellung von Dokumentationen als Dienstleistung spezialisiert. Vondle wird für die Revisionsdokumentation genutzt; diese umfasst sämtliche für Abnahme und Betrieb eines Bauprojekts erforderlichen Unterlagen. Bei Großprojekten erreicht sie schnell den Umfang einiger hundert papiergefüllter Ordner: der sprichwörtliche Datenfriedhof!

Webbasierte Dokumente sind dagegen leicht aktuell zu halten. Vondle eignet sich nicht nur für ihre Visualisierung, sondern auch hervorragend für ihre Organisation. Die Volltextsuche macht sie allzeit hochverfügbar, die parallele Entwicklung von Projekt und Dokumentation erfolgt ohne Zeitverlust – genau wie die abschließende Druckausgabe der Medien. Durch die inhärente Online-Veröffentlichung können Bauunternehmer und Bauherr zudem jederzeit den aktuellen Stand der Planung und Dokumentation einsehen und somit frühzeitig Korrekturen anmahnen.

„Das Schicke an Vondle ist die Darstellung in Baumstrukturen“, lobt Peter Frenzel. „Das Interface ist sehr mächtig und zugleich einfach zu bedienen. Wir stellen Vondle unseren Kunden zur Verfügung, wie sie an Bauprojekten oft in großer Zahl beteiligt sind. Diese Unternehmen sollen ihre Dokumente möglichst eigenständig und pünktlich anliefern können – leichte Bedienung ist da natürlich unabdingbar!“

Mit Hilfe der Arbeitsabläufe (Workflows) wird Vondle ans hauseigene Dokumentationssystem ReviDoc angeschlossen. Sobald ein Kunde seine Dokumente einstellt, reicht Vondle sie automatisch an ReviDoc weiter, wo sie auf Einhaltung der vom Bauherrn vorgeschriebenen Standards überprüft werden. Bei Inhaltsverzeichnissen sind dies unter anderem Typen, Codes und Ersteller; CAD-Zeichnungen prüft ReviDoc formal auf richtige Layer- und Dateinamen, Blöcke, Planköpfe und vieles mehr. Abweichungen führen – wiederum über Vondle – automatisch zu einer „Blauen E-Mail“ an den Kunden.

Die so entstehende, formal korrekte Dokumentation kann der Bauherr nach Abnahme reibungslos in sein Gebäudeverwaltungssystem (Facility Management) einpflegen – neben der Vollständigkeit der Unterlagen inklusive ist dies ein wichtiges Abnahmekriterium.